乔欢欢打完PPT的标题之后,光标还在不断地闪烁,眼角余光看到程屿的办公室门打开。不走正门,沿走廊边往外走,走得很快,好像很急切的样子,又好像在躲避什么。
她没有动,只是把咖啡杯向左推了半寸,正好挡住对面工位的视线盲区。
程屿穿过中庭之后往档案室的方向走去,但是这样不太对劲。那个时候正是中午休息的时候,人们大多数都去食堂吃了中饭或者回到自己的座位上稍微休息一下。档案室在哪?除非你是来查以前项目资料的,但是这种事情一般都会交给助理来做。
乔欢欢随手打开了“近期文件调阅记录”表格,用手指轻轻一点,找到了赵经理的名字。在最近的三天里,他一共查询了五次2023年第二季度的报销归档材料,都是纸质版签批流程。奇怪的是系统日志上显示这些文件被重新打印过,操作人就是赵德柱。
她站起身来拿了一份原来的提案复印件,慢慢地走到档案室。
没等走到走廊里,声音就传过来了。
记录不可以让人看见。赵经理说话声音很低沉,但是非常着急,“用原来的方法处理。”
已经说了这次不会签了。程屿的话很冷淡,很有控制地绷紧了弦,要留在这儿就必须遵守规矩
两个人站到了档案室外面,距离监控盲区只有两步之遥。赵经理手里拿着一个牛皮纸袋,程屿看了两秒钟之后又看了眼袋子,然后转身就要走,但是又停了下来:“并不是我不帮你,而是你自己越界太多了。”
小程,我也为了部门的稳定。赵经理笑着说道,“有的事情睁一只眼闭一只眼也就过去了。”
乔欢欢站在门口并没有往里面走。低头翻阅手中的文件,故意发出一张纸与另一张纸相碰的声音。于是里面就安静了下来,脚步声也先后离开了。
推门进去之后,发现档案柜是打开的状态,在D-07的地方有一部分被抽出并且匆匆塞回去,露出了一点文件角。她没有去碰它,只是记录下了编号,并且拍了一张照片。
回到自己的工作岗位上之后,她就登录到OA系统中去申请补录三个跨部门合作项目所需的审批表,并且把理由写得非常堂而皇之:年终审计预审材料备案。系统提示有部分签页缺少,需要联系经办人补传。
把这三个月来合同流转的日志调出来,一条条进行对比。三份合同电子版审批完成的时间比纸质归档的时间早两天,签字人都是赵经理,最终审批栏全是程屿的电子签名。但是根据公司规定,纸质原件必须同时归档,逾期超过24小时即为违规。
她把时间戳整理成表格,异常项全部标红。正看得入神,抬头一看,程屿从茶水间出来,手里拿着手机,刚挂断电话,目光朝她这边扫了一眼,随即低头看表。
做动作的时候太明显了。
站起身来,也走向了茶水间。
两个人在门口擦肩而过。程屿手里紧紧抱着一个文件夹,封面朝向自己,抱得非常紧。装作随意的样子问道:赵经理最近很忙吗
停顿了两秒之后,喉结微微颤动了一下,说:“就是一般性的交流。”
哦。她挑了挑眉毛,手中拿着一个空杯子说道,“我还以为你们在商量裁员的事呢。”
程屿没有回答,耳根慢慢变红,转身快步走进办公室,在关门的时候比平时重了一些。
乔欢欢冲好咖啡之后慢慢走回来,在私人笔记本上写了三条:
档案室密谈的关键词为“记录”、“不要让别人看见”、“老办法”;
三份合同电子版和纸质版归档的时间相差两天,经手人是赵经理,审批人是程屿;
程屿今天已经看手机很多次了,在接到神秘电话之后就绕过了监控路线,并且对于赵经理有关的事情有过激的反应。
她在页眉的地方写了一行字:待查程赵关系。
把鼠标移到新建的文档上,输入标题《异常流程追踪记录》,保存并加密。
当阳光照到工位中央的时候,过程屿桌上的那杯没有喝完的咖啡已经没有了蒸汽。电脑屏幕亮着,页面停在了财务部上周发送的流程优化草案处,光标停留在“审批权限调整”一栏里,久久没有向下移动。
乔欢欢咬了一口吸管之后,脸上露出了微笑。
其实不只是她一个人在表演。
有的人的表面上很镇定,但是内心已经紧张到不行了。